Política de Privacidad
TRAZA · Un software de DathaLex — Última actualización: 23 de octubre de 2026
1. Responsable del sistema
TRAZA es un software de DathaLex para apoyar la gestión de prácticas preprofesionales en instituciones de educación superior. DathaLex es responsable de su desarrollo, mantenimiento y seguridad técnica.
2. Qué información recopilamos
El sistema recopila únicamente la información necesaria para gestionar el proceso de prácticas preprofesionales:
- Datos de identificación de estudiantes, tutores académicos y representantes de empresa (nombre, cédula, correo electrónico, teléfono).
- Documentos del proceso de prácticas: cédula, solicitud, carta de aceptación, plan de actividades, informes de actividades, evaluaciones y certificación final.
- Registros de uso del sistema necesarios para su funcionamiento (fechas de asignación, horas registradas, estado del proceso).
3. Uso de Google Drive
El sistema utiliza la API de Google Drive para almacenar, de forma organizada, los documentos de los estudiantes que han completado sus prácticas preprofesionales, dentro de una cuenta autorizada por la institución que utiliza el sistema. El acceso solicitado a Google está limitado al permiso drive.file, que únicamente permite al sistema crear, organizar y leer los archivos y carpetas que él mismo genera — nunca se accede a ningún otro archivo o carpeta existente en esa cuenta de Google Drive.
4. Finalidad del tratamiento
La información se utiliza exclusivamente para gestionar el proceso de prácticas preprofesionales: asignación de tutores y empresas, seguimiento de actividades, generación de evaluaciones y certificados, y conservación ordenada de la documentación de respaldo.
5. Con quién se comparte la información
La información no se vende ni se comparte con terceros ajenos al proceso académico. Solo tienen acceso los usuarios del sistema según su rol (estudiante, tutor, empresa, responsable de ciclo, responsable general, administrador), y únicamente a los datos correspondientes a su función.
6. Conservación de datos
Los datos y documentos se conservan mientras dure el proceso de prácticas y, posteriormente, como respaldo académico e institucional según los requisitos de la carrera.
7. Derechos del usuario
Cualquier usuario puede solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos personales escribiendo a soporte@ppp.dathalex.com.
8. Contacto
Para consultas sobre esta política, escribir a soporte@ppp.dathalex.com.